Product CM

Какво е

Платформата е специално създадена за фирми, които продават продукти на лизинг/разсрочено изплащане.
Тя генерира договори, приложения протоколи и гаранционни карти. Следи за настъпващи и закъснели вноски.
Подсеща клиентите за предстоящи и закъснели вноски. Съхранява цялата комуникация през e-mail и Viber с клиента.

ОСНОВНИ ФУНКЦИИ

Въвеждане на сделка за продажба и автоматично генериране на договор, приемно предавателен протокол и гаранционна карта. Търговецът избира: клиент, фирма и клон, дата на сключване на договора, марка и модел на продукта, сума, брой вноски и дати на падеж;

Определяне на вноски за продуктите, изчисление на платени, частично платени и просрочени вноски;

Регистриране на плащане по вноска – възможност за частично плащане;

Въвеждане на нови клиенти: лични данни, контакти, други лица за контакт (едно или повече). За юридическите лица може да се въвеждат много лица за контакт;

Регистриране на вид продукт в системата с характеристики като марка, модел, сериен номер и т.н.;

Следене на плана на продажбите и събиранията по продажби;

Автоматично подсещане със SMS и Viber за наближаващи вноски и ръчно изпращане на съобщения;

Съхранение на комуникацията с клиента и изпращане на електронна поща през системата;

Потребители с различни роли в системата.

ТЪРГОВЕЦ

Добавя нов клиент с информация – лични данни, телефон, имейл, лица за контакт, фирмена информация, ако клиента е юридическо лице;

Добавя договори към клиент – избира фирма, от която продава, клон на фирма, дата на сключване на договора, въвеждане информация за продукта, брой вноски, падежи и суми;

Генерира договор, приемо-предавателен протокол и гаранционни карти;

Генерира приходен касов ордер при извършено плащане;

Отразява плащания по вноски за продукт на лизинг;

Начислява наказателна такса за просрочили вноски – към днешна или бъдеща дата;

Анулира договори;

Добавя бележки и допълнителни документи към клиент, към договор, вноска и плащане;

Изпраща индивидуални Viber/SMS съобщения към клиент.

АВТОМАТИЧНО ГЕНЕРИРАНЕ НА ДОКУМЕНТИ

Договори
Приемно предавателни протоколи
Гаранционни карти
Приходен касов ордер

Детайлна информация за клиенти

Договори, продукти, вноски, падежи, плащания, автоматични подсещания и нотификации чрез SMS/Viber, допълнителни уговорки и други.

Съхранение на договора

След подписване на договора, търговецът го закача за досието на клиента, заедно с допълнителни бележки.

Наказателна такса

Търговецът преценява за кой клиент да генерира наказателна такса. Тя се начислява по всички пресрочили вноски, като може да бъде зададена бъдеща дата на калкулиране.

Регистриране на продукт

Всеки продукт се регистрира в системата с характеристики като: марка, модел, сериен номер и други.

Вноски и плащания

Следене за падеж по вноски, просрочили вноски.

МЕНИДЖЪР

Мениджърът има достъп до всички действия на Търговеца, с възможност да прави отрицателни плащания по вече платени вноски, за да регистрира корекции. Допълнително може да извършва и справки за:

Клиенти, които са пресрочили изплащането на вноски по договори;

Планирани вноски за текущата седмица;

Продажби на продукти по марки и модели за период;

Приходи – планирани и реални;

Всички логове в системата: по потребител, тип, действие, IP, дата и час.

ПРЕГЛЕД НА ЛОГОВЕ В СИСТЕМАТА

ПРЕГЛЕД НА СПРАВКИ

КОРИГИРАНЕ НА ВНОСКИ

АДМИНИСТРАТОР

Администраторът има достъп до раздели, откъдето настройва основните параметри в системата, с които работят роля Търговец и Мениджър:

Наказателна такса – избира лихвения процент на ден за наказателните такси, които се начисляват на просрочените вноски;

Фирми – въвежда фирми и клонове на фирмите, които служат при генериране на договор и споразумение;

Типове продукти – добавя типовете продукти, които се използват при генериране на договор;

Потребители – добавя потребители с различни роли в системата;

Нотификации – вижда в табличен вид всички изпратени Viber и SMS съобщения по месеци.

ЗА КЛИЕНТА

Получаване на подсещания за вноски, чиито падеж е след една седмица по Viber или SMS

РЕГИСТРИ

Регистър на клиенти с информация за контакти, договори и др.
Регистър на вноски – пресрочени, платени и предстоящи
Регистър на изпратените SMS/Viber съобщения

Регистър на логовете
Регистър на логовете
Регистър на договорите с клиенти

ProductCM

ProductCM

Какво е

Какво е

ОСНОВНИ ФУНКЦИИ

ТЪРГОВЕЦ

МЕНИДЖЪР

АДМИНИСТРАТОР

РЕГИСТРИ